Los novios podrían pagar multas millonarias si hay una inspección o ocurre un accidente o imprevisto en su boda, y el proveedor en cuestión no tiene los permisos necesarios o no cumple con todos los requisitos legales para ejercer.
Si hay un Wedding Planner este sería responsable solidario al 100% de la multa por no haberlo comprobado siendo su obligación como organizador de la boda.
Cuánto y cómo ha cambiado el sector de eventos en general y el de las bodas en particular desde que empecé en este sector hace más de 20 años... Y lo que es muy triste es que haya cambiado para peor...
Recuerdo que cuando empecé se celebraban muchos más eventos y habían muchas más empresas de organización de eventos que ahora, eso sí, empresas serias, profesionales, con mucha trayectoria a sus espaldas y que cumplían toda la normativa necesaria para poder ejercer como tales. Recuerdo también que cuando entraba en cualquier espacio donde tenía que organizar el evento, me pedían todo tipo de papeles, planos, seguros, contratos,... (faltaba llevar en la boca el libro de familia) para poder trabajar en los mismos. Pero no sólo a mí que era una Event Planner sino también al resto de profesionales que interveníamos en ese evento (caterings, floristas, iluminación y sonido, etc.). Nadie se quejaba de tener que pedir permisos, de presentar papeles, era lo normal, era lo justo y lo legal.
Luego empecé a abrir mercado en el sector de organización de bodas cuando nadie como profesional de organización de eventos lo estaba haciendo de forma seria y monté mi primera S.L. donde nos costó mucho trabajo y esfuerzo conseguir financiación para poder cumplir con todos los requisitos legales que se necesitaban para trabajar de ello, pero lo hicimos, fuimos los primeros en España y desde entonces no hemos dejado de cumplirlos porque no entendemos otra forma de trabajar que no sea de forma honesta y legal (puede ser porque como soy abogado, lo llevo dentro...).
Pero llegó el año 2008 y con él la crisis y el sector de eventos quedó tocado para siempre. Desaparecieron la mayoría de grandes empresas del sector de eventos porque se dejaron de hacer eventos y no podían soportar tantos costes fijos. Muchos profesionales se quedaron en paro, otros siguieron trabajando por su cuenta de forma freelance y muchos o marcharon a trabajar fuera de España o se reintentaron trabajando de otra cosa...
Nosotras nos centramos en nuestras bodas y nos especializamos todavía más en hacerlas más personalizadas y únicas posibles, convirtiendo a los novios en el centro de nuestro negocio, y eso hizo que siguiéramos siendo referentes de bodas con garantía de éxito.
No obstante, todo el sector había quedado muy tocado... y empezó a surgir el intrusismo dentro del sector, no sólo el de las Wedding Planners sino también en fotografía, caterings, espacios, floristas, etc. (sobre este tema ya he hablado en numerosas ocasiones tanto en el blog como en entrevistas o reportajes que me han hecho en radio y televisión quejándome de que si no había nadie que parara esto iría a peor, refiriéndome sobre todo a las Administraciones). Al principio era algo esporádico, hoy en día es lo habitual...
En el mundo en el que hoy vivimos donde gracias a Internet puedes ser quien te de la gana de ser, porque como está subido a la red y nadie comprueba si es real o no lo que se dice, de la noche a la mañana pasas a ser un profesional de prestigio (¿comprando premios?), haces 300 bodas al año (¿comprando o robando fotos de bodas de otros?, tienes miles y miles de seguidores (¿hay alguien que no los compre?), etc. etc. y si luego pasa un accidente, un percance, o hay una inspección ¿quién responde?
Sí queridos novios, lamento comunicaros que el mercado es el que es y la burbuja ha empezado ya a explotar y tenéis que comprobar vosotros y sólo vosotros, y uno por uno, a cada uno de los profesionales que contratéis para el día de vuestra boda, que realmente son lo que dicen que son y cumplen con toda la legalidad vigente en materia de permisos, seguros, contratos laborales, seguridad en el trabajo, etc. etc. etc. Porque si no lo comprobáis vosotros y pedís que os lo entreguen (estáis en vuestro derecho), si no firmáis contratos con los profesionales que se dedican a hacer bodas donde todos vuestros derechos y obligaciones y las de ellos queden perfectamente reflejados, si pasa algo durante el evento o hay una inspección y hay algo mal, rezad porque el profesional en cuestión tenga un Seguro de Responsabilidad Civil millonario porque la multa si el profesional no la paga o no puede pagarla también irá a vosotros por no haber comprobado que todo estaba correcto.
Y atención para todos aquellos que se llaman Wedding Planners: como organizadores de la boda, sois los responsables de la misma, por mucho que pongáis en vuestros contratos que sólo os responsabilizáis de vuestro trabajo y no del resto de los profesionales que trabajan en esa boda o por mucho que pongáis que sólo hacéis un trocito de una boda (llamaros entonces otra cosa pero no Wedding Planners). Lo siento pero así no funciona la cosa: si eres el organizador del evento, lo eres para lo bueno y lo malo, para el éxito y el fracaso, y siempre serás 100% responsable solidario de todo lo que pase en ese día. Tú eres el que tienes que comprobar que cada uno de los profesionales que intervienen ese día en la boda tiene todos los permisos necesarios, contratos laborales, seguros de RC, medidas de seguridad, etc. etc. y si no lo tienen negarte a trabajar con ellos o bien avisar a los novios para que sepan que no los cumplen. Está dentro de vuestro trabajo como Wedding Planners el hacerlo y claro está está dentro de vuestro trabajo también cumplirlo vosotros. Y por tanto, si hay que pagar una multa millonaria porque otro profesional no tiene permisos en la boda que organizas, tú serás también 100% responsable de esa multa. Así que espero que también tengas contratado un buen seguro de RC para esa boda en concreto que pueda asumir ese importe.
Las multas ya han empezado a pagarse y estoy segura que van a haber más inspecciones porque se conoce la falta de profesionalidad que existe desde hace años en este sector por parte de muchos proveedores. Así que para evitar que los novios paguen por la falta de honestidad, ética y legalidad de muchos proveedores, animo a todos los que penséis como yo que nos neguemos a trabajar con espacios, caterings, fotógrafos, floristas, iluminación y sonido, empresas de alquiler de material, transporte, etc que se nieguen a entregar y/o cumplir lo que por ley tienen que hacerlo y avisar a los novios para que estos tengan el derecho de saber a quién están contratando.
O ¿acaso tenemos miedo de pedir a los demás profesionales del sector que cumplan los requisitos normativos y legales porque si nos los piden a nosotros tampoco los cumplimos?
El día de la boda es un día muy importante y que no se puede volver a repetir como si se tratara de una obra de teatro con pases todos los días... "No juguemos con la felicidad y la emociones de esos novios que por no llegar a imaginarse que esto pueda pasar, no piden nada a los proveedores, se fían de su palabra y luego les puede venir la multa que no sólo les puede arruinar la boda sino la vida."
Aquí os dejo con un artículo del periódico la Voz de Galicia con uno de los casos en lo que esto ha pasado y está pasando:
Y a vosotros los novios, si tenéis dudas, ante la más mínima, no contratéis. Y si no sabéis qué requisitos se tienen que cumplir os invitamos a que nos contactéis en info@exclusiveweddings.es y nuestro gabinete jurídico os puede informar en vuestro caso en concreto, ya que aunque hay una normativa general y muchos reglamentos específicos, luego en cada Comunidad Autónoma y en cada provincia tienen su propia normativa al respecto.
No tenéis porqué tener miedo a la hora de organizar vuestra boda y contratar a proveedores si contratáis a un buen Wedding Planner profesional, porque éste se hará cargo como es su obligación de comprobar que todo está legal y correcto antes de ofrecéroslo o avisaros si ya lo tenéis contratado. Eso sí, comprobar que realmente sea un Wedding Planner profesional y que lo pone por escrito, porque como digo el intrusismo está por todas partes por desgracia para lo que amamos esta profesión...
Emy Teruel
Directora
Wedding Planner & Designer
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