Primer blog español sobre bodas exclusivas, dirigido por una Wedding Planner profesional

Desde Exclusive Weddings os damos la bienvenida a nuestro blog, desde el cual pretendemos informaros, ayudaros y resolver todas vuestras dudas acerca de este mundo tan apasionante y a la vez tan estresante como es el de la organización de bodas.

Como Agencia profesional de Wedding Planners especializada en bodas de "alta costura", intentaremos daros las mejores ideas y consejos, avalados por nuestra experiencia y la de los mejores profesionales del sector, para que podáis hacer realidad la boda de vuestros sueños.

Para ello contamos con la experiencia y profesionalidad de
Emy Teruel Cano, Wedding Planner & Designer y Directora de Exclusive Weddings, la cual lleva dedicándose a la organización de eventos desde 1996 y al diseño y organización de bodas en Cataluña desde el año 2002 con gran éxito y reconocimiento, lo que le ha permitido llevar a cabo bodas muy exclusivas y ser elegida por personalidades del mundo cultural, social y político a la hora de organizar sus eventos. Su trayectoria intachable y su excelencia en las bodas que diseña, además de ser la pionera en España en introducir el concepto de Wedding Planner & Designer, fue llamada en 2011 para formar parte de la Asociación Española del Lujo y lo ha sido hasta el año 2018, logrando el premio del "Sello a la Excelencia" en el año 2015.

Esperamos pues que os sea de utilidad este blog, que participéis en el mismo con vuestros comentarios y que lo recomendéis a quienes creáis que puedan necesitarlo.

Las bodas de "alta costura" están al alcance de todos aquellos que valoran la exclusividad, la personalización y la excelencia en el servicio.

25 marzo 2009

Palacetes: una boda con señorío y distinción (I)

Casarte en un magnifico Palacete es algo que está al alcance de todos aquellos novios que dan mucha importancia al lugar de celebración y sobre todo al hecho de poder tener el día de su boda un señorial espacio sólo para ellos y sus invitados.

Los Palacetes tienen un valor histórico y artístico propio que se plasma en cada uno de sus rincones. Sus habitaciones, su decoración, sus cuadros, sus tapices… Todo te envuelve y te transporta a la magia de esos años en la que el espacio gozó de esplendor y reconocimiento.




De entre todos los Palacetes que los novios pueden encontrar en Cataluña para celebrar en ellos su boda, destaca por su majestuosidad y belleza un Palacete de 1940, año en que empezó su construcción, a tan sólo 15 minutos de Barcelona.
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El Palacete, se encuentra rodeado por jardines de indudable belleza y posee diferentes espacios al aire libre de grandes y pequeñas proporciones, donde los novios pueden llevar a cabo tanto la ceremonia, como el aperitivo e incluso el banquete.






Este espacio tan singular se caracteriza también por un excelente servicio y la total implicación de todo el personal del mismo en cada evento que realizan. Además no tiene exclusividades y por tanto los novios pueden escoger libremente aquellos proveedores que más les gusten, de entre una lista muy amplia de proveedores recomendados.




Es uno de los espacios que mejor están acondicionados para llevar a cabo bodas muy exclusivas pues ofrecen todo aquello que los novios puedan necesitar ese día: una habitación a su disposición con baño propio, una habitación para el descanso de los niños pequeños y una sala de juegos, baños perfectamente acondicionados con todo lo necesario para los invitados, parking vigilado, guardarropía, etc.




Además, el Palacete cuenta con diferentes estancias interiores que ofrecen a los novios muchas y diferentes posibilidades en cuanto al montaje: su majestuoso hall es ideal para ceremonias o aperitivos íntimos, o incluso pequeños banquetes. Y su gran salón, con unas magníficas cristaleras, que nos muestran el bosque que lo rodea, es ideal para grandes y elegantes banquetes, y posee pista de baile y equipamientos propios de luz y sonido.




En definitiva, un espacio señorial digno de los novios más exigentes.

Para más información http://www.exclusiveweddings.es/




Fotos: Exclusive Weddings, AB Imatge, Black&Blanc Fotografía

14 marzo 2009

Consejos para elegir un buen catering

Todos estamos de acuerdo que uno de los aspectos fundamentales de la boda, además del lugar de celebración, es la elección de una buena restauración. Y es que la comida y bebida que se sirve el día de la boda va a condicionar el éxito o fracaso de ese gran día.

Además, cuando hablamos de una buena restauración, no sólo debemos fijarnos en la calidad del producto que se sirve sino también en el servicio. El feeling con los novios, el trato hacia éstos y los invitados el día de su boda, el timming de servicio ese gran día, y en general, cómo va a ser servido y presentado todo, también determinará que el resultado sea perfecto o no.

Cuando hablamos de restauración nos referimos al servicio de comida y bebida en sí mismo, y hablamos de catering cuando ese servicio de restauración se traslada a un determinado lugar. Normalmente el servicio de catering comprende, además de la comida y bebida, personal de cocina (chef, ayudantes, maître, etc.) y camareros, y algunas veces también las mantelerías, vajillas y cubiertos.

Así pues, existen espacios donde la restauración es propia, ya sea porque se trate de restaurantes u hoteles, ya sea porque se trate de espacios gestionados por un catering determinado. Y existen otros espacios que al no tener cocina propia, pueden trabajar caterings externos.

Por eso, es esencial que los novios se aseguren, antes de contratar el espacio, que van a poder tener una restauración acorde a sus expectativas.

He aquí algunos consejos a tener en cuenta antes de decidirse por una restauración o catering en concreto:

- No elegir un catering sólo porque trabaja en un espacio en concreto. Los novios deben escoger un catering por los méritos propios de éste y no sólo porque les encante el espacio donde cocina para poder casarse en él.
- Elegir el catering adecuado a las expectativas. Hay que tener en cuenta que hay muchos caterings de muchas categorías que a su vez ofrecen menús de bodas con precios diferentes. Y también los novios son distintos y no todos le dan el mismo valor a las mismas cosas. Por tanto, los novios han de escoger aquel catering que más se adecua a sus gustos, necesidades, requerimientos y presupuesto.
- Elegir un catering de reconocido prestigio. Los novios deberán asegurarse de la profesionalidad y experiencia del catering que contraten.
- Elegir un catering especialista en bodas. No todos los caterings están facultados para llevar a cabo bodas pues éstas requieren de una infraestructura importante, de una logística indispensable, de una coordinación perfecta, etc. etc. etc. Y sólo dedicándote profesionalmente a ello puedes saber cómo trabajar de la mejor forma posible y adelantarte a los posibles problemas para darle unas rápidas soluciones.
- Hacer muchísimas bodas no significa necesariamente ser un buen catering. El hecho de que un catering realice muchas bodas al año no es sinónimo de un buen trabajo, de una buena calidad o de un buen servicio. A veces un catering hace muchas bodas simplemente porque sus precios son muy bajos o porque está “en exclusiva” en algún lugar precioso.
- Exigir un único interlocutor. Un buen catering debe proporcionar a los novios una persona como única interlocutora que será la encargada de llevar su boda hasta el final. De esta manera, los novios sabrán a quien dirigirse en todo momento, no sólo durante la fase de preparación sino también el día de la boda.
- El secreto del éxito: un buen chef y un buen maître. Un catering no sólo tiene que tener un buen chef que le distinga de otros por sus platos originales, su prestigio, sus recetas culinarias, etc. sino que también debe contar con un buen maître que será el “director de orquesta” de la cocina, del personal, del timming y del servicio en general.
- Un buen catering deberá detallar qué entra y qué no entra en el precio del menú para que luego no surjan sorpresas como barra libre no incluida, extras de transporte, suplementos de mantelerías, fundas, lazos, etc.
- Derecho a prueba de menú. Normalmente, se suele incluir dentro del precio del menú, la prueba de éste para 2, 4 o 6 personas, dependiendo del catering. En todo caso, los novios tienen derecho a pedirla y normalmente incluye la opción de probar un par de opciones de primer y segundo plato, pre-postre y postre o tarta.
- Derecho a pedir menús especiales. En el caso de existir niños pequeños, personas con impedimentos alimenticios (vegetarianos, veganos, celiacos, …), con enfermedades (intolerancia a la lactosa, úlceras, …) o con prohibiciones alimenticias (otras religiones) se tiene derecho a pedir menús especiales para ellos. Eso sí, siempre avisando con suficiente antelación e indicando de quiénes se tratan, para que el catering tenga tiempo de prepararlo todo.
- Cuanto más bueno es el catering más personalizado será tu menú. Un buen catering es aquel que se va a adaptar al máximo a los gustos y preferencias de los novios. De hecho, existen algunos caterings que ya no muestran ejemplos de menús sino tan sólo de platos y son los novios los que deciden cuáles escoger, bajo el consejo experto del catering. Y hasta hay caterings que no muestran nada sino que basándose en una entrevista personal y muy minuciosa con los novios, les elaboran totalmente a su medida no sólo los platos sino también su presentación.

En definitiva, hay mucho mercado y muy variado tanto en calidad, cantidad, servicio, precio,… Tan sólo hay que saber elegir lo más adecuado para cada uno. Por eso, si los novios siguen todos estos consejos, y se aseguran de la profesionalidad, seriedad y experiencia del catering o restaurador que tienen ante sí, sabrán hacer la mejor elección posible y se asegurarán una gran parte del éxito de la boda.

Fotos Exclusive Weddings y Black&Blanc

09 marzo 2009

Hoteles con encanto: exclusividad y excelencia para tu boda (I)

Cada vez más los novios desean celebrar su boda en espacios muy singulares, que estén reservados en exclusiva para ellos, y en donde la calidad y el servicio sean excelentes. De entre ellos, destacan por su exclusividad y la calidad de los muchos servicios que ofrecen, los “Hoteles con encanto”: pequeños hoteles, con pocas habitaciones, que se cierran para una boda en concreto, y en donde el trato es muy personal, la atención inmediata y el servicio exquisito.

Este es el caso de un hotel familiar, situado en un pueblecito de Girona, en pleno corazón de la Costa Brava. Rodeada de bosques y prados, y muy cerca del mar, dispone de 22 suites con todas las comodidades.





Su cocina mediterránea y de autor y la atención que brindan a todos los que allí acuden, convierten a este hotel en un espacio idílico para celebrar una boda de lujo.





El hotel te ofrece la posibilidad de celebrar ceremonias al aire libre, aperitivos en sus magníficos jardines y banquetes en su confortable salón.


Un hotel con encanto que te ofrece todas las comodidades para hacer de tu boda un día entrañable, único y difícil de olvidar.

Para más información http://www.exclusiveweddings.es/

08 marzo 2009

Exclusividades, ¿qué son?

Te vas a casar y quieres que tu boda sea única, diferente, original…

Casi todos los novios hoy en día tienen este pensamiento en su cabeza, pero a la hora de materializarlo se les hace cada vez más difícil pues a veces el poco tiempo libre que tienen les impide seleccionar los proveedores como quisieran. Y al final, tienen que quedarse con lo que encuentran y con las condiciones que éstos les imponen.

Y es que en España, y sobre todo en algunas comunidades como Madrid o Cataluña, están a la orden del día las llamadas “exclusividades”, esto es, limitaciones a la hora de contratar proveedores que determinados espacios imponen a los novios para celebrar allí su boda. Y estas limitaciones se traducen en una lista de proveedores “en exclusiva” que obliga a los novios a contratarlos sin posibilidad de elegir a otros.

Iglesias, Hoteles, Restaurantes, Espacios Singulares,… muchos de estos espacios tienen estas listas y los novios no pueden hacer más que, si quieren casarse en ellos, o bien escoger a los proveedores impuestos o bien, en algunos casos, pagar un "canon" para poder contratar a otro proveedor distinto, siendo a veces este canon casi tan elevado como el mismo coste del proveedor que se quiere contratar.

Pero, ¿tienen derecho estos espacios a “imponer” la contratación de determinados proveedores a los novios? ¿tienen derecho a cobrar un “canon” por no contratar lo que ellos imponen?

Es perfectamente entendible que los espacios quieran asegurarse que van a trabajar en ellos verdaderos profesionales y que no les van a crear ningún problema. Pero eso no tiene que servir de excusa para imponer nada a los novios. Para eso ya existen las listas de proveedores “recomendados” con las que se facilita a los novios que van perdidos la tarea de la búsqueda, proporcionándoles el contacto de aquellos proveedores que previamente ya han trabajado allí o que conocen de su trayectoria profesional. E incluso, si los novios quisieran traer a otros, se les podría exigir que previamente dichos proveedores vayan a hablar con ellos y a conocer el espacio, para comprobar su profesionalidad y experiencia.

Es perfectamente entendible que los espacios quieran asegurarse que van a trabajar en ellos verdaderos profesionales y que no les van a crear ningún problema. Pero eso no tiene que servir de excusa para imponer nada a los novios. Para eso ya existen las listas de proveedores “recomendados” con las que se facilita a los novios que van perdidos la tarea de la búsqueda, proporcionándoles el contacto de aquellos proveedores que previamente ya han trabajado allí o que conocen de su trayectoria profesional.

Por eso no entendemos, como Wedding Planners de bodas "a medida" que somos, que a día de hoy todavía existan estas “exclusividades” que limitan la personalización de una boda y que sobretodo limitan la “libre voluntad” de unos novios que sólo desean hacer realidad sus sueños. Será labor, por tanto, de un buen Wedding Planner asesorar desde un primer momento a los novios, sobre las ventajas e inconvenientes que tiene cada espacio, sobre si hay exclusividades o no, antes de que éstos contraten nada.

De ahí que nuestro consejo para los novios es que se aseguren, antes de escoger la iglesia o contratar cualquier espacio, que no les van a limitar su libertad de escoger imponiéndoles “exclusividades”. Y si a los novios nos les importa la existencia de las mismas, al menos que se aseguren, antes de contratar nada, de quienes son los que están en esas listas para que luego no haya sorpresas.

Por suerte, existen cada vez más iglesias y espacios que no imponen nada sino que tan sólo recomiendan. Sólo hay que saber cuáles son. Si los novios se negaran a entrar en este juego de las exclusividades, poco a poco irían desapareciendo las mismas a favor de su libertad y de una boda más “a su medida”.

Foto Exclusive Weddings

La crisis reduce la antelación con la que los novios comienzan a preparar su boda

Estamos en crisis. Eso ya es tan evidente como que la crisis también está afectando a eventos tan importantes como son las bodas. Y no sólo porque se prevé para este año una reducción del número de bodas de un 20% respecto del año anterior, sino porque también está cambiando la forma en la que los novios se enfrentan a los preparativos.

Y es que lo normal era que los novios empezaran a prepararlo todo con un año de antelación, pues los espacios más singulares y con más demanda ya se reservan de un año para otro y porque además los novios no tienen mucho tiempo libre para dedicárselo a todo lo que supone organizar un evento de estas características, y tienen que compaginar su vida profesional y personal con todos los preparativos de su boda.

No obstante, la crisis lo está cambiando todo. Por un lado, la incertidumbre de lo que va a pasar o la certeza de lo que está ya pasando, hace que muchos novios retrasen o incluso anulen su decisión de casarse. Por otro lado, debido a que hay menos bodas, muchos de los espacios, que normalmente a estas alturas estarían reservados, pueden hoy todavía encontrarse con algún viernes o sábado libres en temporada alta (mayo a septiembre) y ya no digamos fuera de temporada. Además, también los novios se están encontrando precios más ajustados que otros años. Todo esto hace que estén apareciendo bodas de “última hora”, es decir, bodas que se organizan dentro del mismo año y decididas en el último momento, con una antelación de 9 meses o incluso inferior.

Y es que los novios que al final, a pesar de la crisis, deciden celebrar su unión este año, se están encontrando con mejores condiciones que otros años y con espacios que a estas alturas nunca hubieran pensado que estarían libres. El problema surge con el escaso tiempo que tienen para prepararlo todo. Por eso, la mayoría de estas parejas suelen acudir a Wedding Planners profesionales que, como expertos en el mercado de bodas, les van a en seguida encontrar el espacio que buscan y sobretodo les van a organizar la boda en un tiempo record.

Los Wedding Planners o “organizadores profesionales de bodas” pueden organizar una boda hasta con 2 meses de antelación, dependiendo claro está del número de invitados y de los servicios que se contraten. No obstante, las bodas requieren un tiempo mínimo y es que las gestiones legales o con las iglesias comportan de 3 a 6 meses con mucha suerte. Por tanto, el tiempo, en el caso de contratar a estos profesionales, va a venir determinado más por el “papeleo” que por lo que necesitan los Wedding Planners para organizarlo todo, ya que sus años de experiencia y su conocimiento del sector convierten los preparativos en algo sencillo, sin molestias, incluso divertido, y sobretodo reduce el tiempo necesario a la mínima expresión.

Por tanto, si decides casarte a última hora y estás preocupado por si todo va a salir bien o por el poco tiempo que tienes para organizarlo todo, lo mejor es que contrates a un buen profesional que te va a asesorar adecuadamente y sobretodo no te va a hacer perder el tiempo.


Foto: Exclusive Weddings

01 marzo 2009

¿Por qué contratar a una Wedding Planner?


Seguro que si estás pensando en casarte próximamente o incluso ya has iniciado los preparativos de tu boda, te están surgiendo muchas dudas y preguntas y puede ser que además tu situación personal o profesional impida o dificulte el poder organizar tu boda como a ti te gustaría.

Y es que no todos los novios que planean casarse tienen la voluntad y el tiempo libre necesario para dedicárselo a todo lo que conlleva preparar una boda. Algunos simplemente necesitan una agenda que les recuerden qué tienen que hacer en cada momento y otros prefieren dejarlo todo en manos de expertos en organización de bodas, para conseguir así, desde el principio, disfrutar de todo el proceso y estar tranquilos hasta el último momento, y sobre todo tener una boda a su medida, única, distinta y "distinguida".

Así pues, muchos son los motivos que pueden llevar a los novios a contratar a una Wedding Planner: la falta de tiempo, el residir fuera del lugar de la celebración, el no saber por dónde empezar, el querer estar seguros de lo que les están ofreciendo, el querer tener una boda diseñada a “su medida”, el querer estar en todo momento asesorados por profesionales, el querer tener a un solo interlocutor, el querer saber cuánto les va a costar todo con antelación, el querer estar enterados de las últimas tendencias, el querer saber qué tienen que hacer en cada momento, el querer estar tranquilos el día de su boda, el querer que todos los invitados estén perfectamente atendidos y en todo momento, el no querer olvidarse de ningún detalle, en definitiva, el querer tener una boda con “garantía de éxito”.

Y es que “si los novios se aseguran de la experiencia y seriedad de la Wedding Planner, no se arrepentirán nunca de haberla contratado, pues aunque todo su trabajo al final se resume en un sólo día, el recuerdo de ese día durará toda la vida.
Foto Black&Blanc